[2009/08/25, hit:2]

원총 지원 프로그램 최종 결산 공지 사항

안녕하세요. 일반대학원 총학생회 학술국장 정해국입니다.

금번에 최종 결산 일정이 잡혀 다음과 같이 공지합니다.

날짜 : 9월 4일 4시

장소 : 추후 공지

지참물 : 품목별 영수증 묶음, 집행 내역서, 통장 거래 내역서 복사본

최종 결산에 참석하지 않거나 영수증 처리가 늦어지면 불이익(다음 년도 팀선정에 해당학과 점수 차감)이 갈 수 있습니다. 따라서 팀장님이 참석할 수 없을 경우에는 팀원 중 한 명을 반드시 대리 출석하도록 해야 합니다.

1. 비용 품목별 관련 문제

*식비, 강사비의 30만 제한은 중간 정산된 금액을 포함하는 금액입니다.

① 식비

다과비를 포함 30만원으로 제한합니다.

② 강사비

회당 15만원으로 총 30만원으로 제한합니다.

③ 도서구입비 및 기타 비용

식비와 강사비를 공제한 하한선 40만원입니다.

2. 비용 결제 방법

① 반드시 총학생회에 제출한 체크카드만 이용하셔야 합니다.

② 강사비 결제 시에는 계좌이체를 하시고 거래명세서를 제출하셔야 합니다.

③ 간이 영수증은 받지 않습니다.

3. 정산 시 영수증 제출 방법

① 품목별로 영수증을 묶어서 제출합니다.

② 품목별로 영수증을 묶어서 A4 용지에 부착하여 첫 영수증 상단에 품목을 적어주시기 바랍니다.

③ 영수증 분실 시 해당 카드회사(BC카드 등)에 연락하여 지출 시 발급된 영수증과 동일한 영수증을 다시 발급 받으셔서 첨부하시면 됩니다.

③ 집행 내역서를 제출합니다.

-예산계획서와 동일한 방식(하단 참조)으로 제출하며 하단에 총액을 적어주세요.

항목

(단가*수량=금액)

비고

4. 통장 거래 내역서 복사본

- 5월 1일 이후의 통장 거래 내역을 복사 및 출력하셔서 영수증과 함께 제출해 주시기 바랍니다.(통장에 기록 되는 거래 내역을 복사하시거나, 인터넷 상에서 출력하시면 됩니다. 영수증과의 비교를 위해서 반드시 제출하셔야 합니다.)